個人情報保護方針
泰星コイン株式会社（以下、当社という）は、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く内外社会・経済の発展に貢献することを経営理念としております。 個人情報は、当社にとって最も重要な情報であり、その個人情報を安全に保管し、ご本人のご希望に沿って利用することは、私どもに課せられました最大の課題と認識しております。 私どもは次に掲げた方針を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
第1版 2006年3月30日 制定
第7版 2009年8月31日 改定
代表取締役社長 岡 政博
- 1. 個人に関する情報(以下、個人情報という)の取扱いについて規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
- 2．コイン、紙幣類、メダル、付属品関係、書籍、各国造幣局装飾品関係、アクセサリー及び時計の販売や買取時に個人情報をインターネットや対面などで収集させていただく場合は、収集する個人情報の利用目的、当社の個人情報相談窓口をお知らせしたうえで、商品発送や、商品のご案内及び販促（ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ）などに利用する必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。また、当社にて大量に取り扱う個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。（但し、法令の規定による場合や、ご本人及び公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は除かせていただきます）。また、あらかじめ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。
- 3．委託元よりお預かりした個人情報につきましても、厳正なる管理を行い契約の範囲で利用します。
- 4. 個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、当社が可能なリスク（個人情報の漏えい、滅失または毀損）に対しての予防及び是正するための措置を実施しております。
- 5. 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう秘密保持契約により義務づけ、適切な管理を実施しております。
- 6. 当社が収集させていただいた個人情報の確認（開示）、訂正等を希望される場合及び苦情及び相談の対応を希望される場合は当社下記窓口までご連絡いただければ、所定の手続き（本人確認後）により、速やかに対応させていただきます。
- 7.当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を実施し、当社の個人情報保護コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、維持、改善してまいります。
- ＜個人情報相談窓口＞
- 電話番号 ： 03-3590-8295 FAX ： 03-3590-7088
（土日、祝祭日及び、当社が定める休業日を除く午前9時〜午後5時） - contact@taiseicoins.com
- 住所 ： 東京都豊島区東池袋二丁目23番地2号 UBG東池袋ビル1F
個人情報の取扱について
泰星コイン株式会社（以下、当社と言う）が取得させて頂きました個人情報は、当社の「個人情報保護規程」に基づき適切に管理させて頂きます。当社における個人情報の取扱いは、下記のとおりとさせて頂きますので、内容を予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願いいたします。
- 1. お客様から取得させて頂いた個人情報の管理は、個人情報保護管理者が担当いたします。
- 2. お客様から取得させて頂いた個人情報は、商品発送や、商品のご案内及び販促（ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ）の目的に利 用させて頂きます。ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ等の送付を希望されない方は、下記連絡先までご連絡下さい。
- 3. お客様から取得させて頂いた個人情報は、当社と秘密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お 客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を預託することがあります。（商品及び ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ等を届けるための宅配業者及び郵便事業会社、宛名ﾗﾍﾞﾙの印刷会社、ｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄﾞによるお支 払いを希望されたｶｰﾄﾞ会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社など）
- 4. お客様から取得させて頂いた個人情報は、以下、のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示
等をすることはありません
- (1) お客様の事前の同意・承諾を得た場合
- (2) ｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄﾞ会社よりｶｰﾄﾞ不正利用の調査のための照会があった場合
- (3) 法令に基づく場合
- (4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
- (5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 5. 当社へ対して個人情報を提供されることは任意ですが、記入漏れがあった場合は、商品やダイレクトメール等が届かない場合があります。
- 6. お客様から取得させて頂いた個人情報に関して、利用目的の通知、開示、開示の結果が事実でない場合の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止を希望される場合は、個人情報相談窓口まで、ご連絡願います。
- 7. 尚、詳細につきましては、当社店頭の掲示、又はﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ（http://www.taiseicoins.com)をご覧下さい。
2009年8月31日
- ＜個人情報相談窓口＞
- 電話番号 ： 03-3590-8295
（土日、祝祭日及び、当社が定める休業日を除く午前9時〜午後5時） - contact@taiseicoins.com
- 住 所 ： 東京都豊島区東池袋二丁目23番地2号 UBG東池袋ビル1F
- 個人情報相談窓口責任者：馬場・鈴木
受託業務における個人情報の利用目的
当社が取次委託契約に伴いお預かりする個人情報は、委託されたDM用宛名データ入力処理業務を行うために利用いたします。
開示対象個人情報について
泰星コイン株式会社（以下、当社という）は、お客様の開示対象個人情報について、次のとおり取り扱います。
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を希望される場合には、相談窓口までお問合せ下さい。当社よりのダイレクトメールをお受取の場合は、申込書にて申請が可能ですが開示をご希望の場合は専用の申請書を送付致しますので相談窓口までご請求下さい。なお、開示を希望される場合には、一律、税込１,０００円の手数料（一般書留・本人限定受取郵便にて発送）を頂きます。
- 泰星コイン株式会社 個人情報相談窓口
- 個人情報保護管理責任者：本田 哲也
- 個人情報相談窓口責任者：馬場・鈴木
- 電話：03-3590-8295 FAX：03-3590-7088
- contact@taiseicoins.com
- 住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋二丁目23番地2号 UBG東池袋ビル1F